1. EdukacjaPolityka i rządJak tworzyć listy wyborców w kampanii politycznej

Dan Gookin

Kiedy prowadzisz kampanię na rzecz lokalnego biura, dostęp do danych wyborców i tworzenie list wyborców są niezbędne dla Twojego sukcesu. Każdy głosuje osobiście; na którego głosowali są prywatni i anonimowo zaznaczają kartę do głosowania. Fakt, że ktoś głosował, jest jednak aktem publicznym. Ponadto informacje o rejestracji wyborców są dostępne dla każdego, kto o to poprosi. Podsumowując, Twój wynik głosowania oraz wyniki każdego wyborcy w dzielnicy są cennymi danymi dla każdego kandydata.

  • Kabina do głosowania jest prywatna, ale dane dotyczące tego, czy głosowałeś i czy Twoja rejestracja jest publiczna. Dane wyborców obejmują przynależność do partii, adres i wszelkie inne dane, które podałeś podczas rejestracji, takie jak numer telefonu lub adres e-mail. Powodem przechowywania danych wyborców jest upewnienie się, że ludzie są ważnymi wyborcami w swoich okręgach. Na przykład tylko mieszkańcy miasta mogą głosować w wyborach miejskich. Rejestracja wyborcy pokazuje miejsce zamieszkania w pełnym wymiarze czasu, co decyduje o tym, w których okręgach można głosować.

Aby zebrać dane wyborców, musisz wiedzieć, która agencja rządowa przeprowadza wybory na urząd, którego szukasz. W wielu przypadkach agencja okręgowa przeprowadza wybory i zarządza danymi wyborców, nawet w przypadku wyborów lokalnych. W przypadku obszarów wiejskich i mniejszych dzielnic wybory może przeprowadzać sam organ rządowy.

Przed rozpoczęciem kampanii odszukaj agencję przechowującą dane wyborców. Potrzebujesz tych danych do list mailingowych, list bieżących, list telefonów itp.

  • W większości stanów głównym oficerem ds. Wyborów jest sekretarz stanu. Urząd ten nadzoruje wszystkich wyborców i wybory, chociaż lokalne podmioty mogą przeprowadzać wybory. Na szczeblu lokalnym urzędnik okręgowy może nadzorować wszystkie wybory. Tytuł różni się: inspektor wyborów, sekretarz wyborców, urzędnik okręgowy. Podmiotem przeprowadzającym wybory lokalne może być również podmiot, w którym zarejestrujesz się, aby zostać kandydatem.

Jeśli nie masz pojęcia, kto prowadzi wybory, zadzwoń do jednostki rządowej, w której szukasz urzędu, i zapytaj ich.

Zbierz dane wyborcze

Przed rozpoczęciem kampanii uzyskaj kilka list wyborców. Są to akta publiczne, a większość organów wyborczych oferuje dane każdemu, kto o to poprosi. Może być konieczne wypełnienie formularza zapytania, co jest w porządku. Z wnioskiem może być związana opłata.

Poproś o wypełnienie wniosku drogą elektroniczną; nie chcesz kopii papierowej. Lista wyborców może być dostępna w formacie zwykłego tekstu, Excela lub innego rodzaju bazy danych. Uzyskaj listę w formacie Excel. Większość firm zajmujących się marketingiem bezpośrednim korzysta z Excela, gdy wysyła pocztę masową.

Agencja zarządzająca listami rejestrującymi wyborców nie filtruje danych wyborców za Ciebie. Niektóre agencje mogą zezwalać na konkretne żądanie danych wyborców w określonym okręgu. Jeśli tak, poproś, aby na twojej liście znalazły się tylko aktualnie zarejestrowani wyborcy do działu politycznego, w którym starasz się o urząd: miasto, okręg szkolny, okręg pożarniczy i tak dalej. W przeciwnym razie uzyskaj całą listę, którą musisz przefiltrować.

Żądanie otrzymania historycznych danych wyborców. Chcesz gromadzić zapisy z głosowania, które sięgają co najmniej czterech lat. Listy, które cofają się dłużej, są lepsze, ale ryzykujesz, że wyborcy się przeprowadzą. Historyczne dane wyborców pomagają zbudować listę osób, które często głosują, osób głosujących we wszystkich wyborach - nawet w małych wyborach. Ci ludzie są twoją kluczową grupą demograficzną.

Upewnij się, że dane wyborcy zawierają adresy fizyczne i adres pocztowy. Adres fizyczny decyduje o tym, w jakich wyborach kwalifikuje się wyborca. Adres do korespondencji jest miejscem, w którym wyborcy otrzymują pocztę. Chcesz wysłać swoje materiały tylko na adres pocztowy.

Inne szczegóły są pomocne na liście, w tym rejestracja strony, numery telefonów i e-mail. Im więcej danych, tym lepiej.

Poza listą wyborców żądaj również wyników wyborów i danych dotyczących frekwencji w przypadku wcześniejszych wyborów. Te elementy pomogą Ci określić strategię kampanii i budżet.

Szczegóły frekwencji pomagają ocenić, jak dużą kampanię musisz przeprowadzić. Jeśli w twojej dzielnicy bibliotecznej głosuje średnio 2400 osób, licz na tę liczbę wyborców, którzy wezmą udział w wyborach. Użyj tej reguły jako przewodnika, ponieważ wiele czynników determinuje frekwencję wyborców.

Zobacz także, jak radzili sobie obecni urzędnicy w poprzednich wyborach. Jeśli działasz przeciwko zasiedziałemu, sprawdź, czy kilka ostatnich wyborów wykazało tendencję spadkową. Jeśli tak, to zaklęcie urzędnika dla publiczności może zanikać.

  • Organ wyborczy może zabronić członkom społeczeństwa wykorzystywania danych wyborców do celów reklamowych lub nagabywania. Jednak w przypadku kampanii politycznej głosowanie jest uczciwą grą. Opłata za dane wyborcy jest kosztem kampanii. Pamiętaj, aby zapisać to jako takie. Nie każde biuro wyborów pobiera opłaty za dane. Pamiętaj, że listy wyborców szybko stają się przestarzałe. Nawet najbardziej aktualna lista zawiera nieprawidłowe dane.

Potrzebujesz danych wyborców tylko dla dzielnicy, w której biegniesz. Nie uzyskaj pełnej listy wyborców, chyba że urząd wyborczy nie jest w stanie podać konkretnej listy. (Jeśli tak, usunięcie niewykwalifikowanych wyborców należy do Twojej odpowiedzialności).

Jak przygotować listy wyborców

Celem gromadzenia historycznych danych wyborców jest identyfikacja i wybranie kluczowych wyborców w wyborach. Informacje te są wykorzystywane do wysyłania wiadomości e-mail i połączeń telefonicznych oraz do przechodzenia od drzwi do drzwi. Znaki podwórkowe i billboardy nie są tak skuteczne, jak celowanie w konkretnych, częstych wyborców.

Aby maksymalnie wykorzystać dane wyborców, musisz przygotować określone listy. To zadanie wymaga nieco umiejętności w Excelu, przy założeniu, że jest to format pliku danych wyborców. Jeśli nie jesteś biegły w posługiwaniu się programem Excel, znajdź ochotnika z kampanii, który Ci pomoże. Dobre listy są cenne dla Twojej kampanii, więc zapłacenie komuś za ich masowanie jest godnym wydatkiem.

Najprawdopodobniej utworzysz wiele określonych list z podanej głównej listy wyborców. Wykonaj kopie tego pliku, aby każda lista była przechowywana we własnym pliku:

  • Chroniczni wyborcy Lista spacerowa Ukierunkowane listy mailingowe Lista nieobecnych

Poniższe sekcje zawierają szczegółowe informacje na temat każdej listy.

Chroniczna lista wyborców

Baza danych wyborców zawiera wiele osób, które przeprowadziły się, nie głosują lub głosują tylko w wyborach prezydenckich. Jednak gdzieś na tej liście znajdziesz chronicznych wyborców - to są twoi kluczowi przedstawiciele demograficzni, ludzie, którzy głosują w każdych wyborach.

Aby utworzyć listę, spójrz na historię wyborcy. Chcesz, aby na liście były tylko osoby, które głosowały w każdych wyborach przeprowadzonych w ciągu ostatnich kilku lat. W programie Excel możesz posortować listę według kolumn poprzednich wyborów, aby zobaczyć, które wiersze oferują tym cenionym wyborcom.

Chroniczni wyborcy są ważni, ponieważ nie przegapią wyborów. Głosują w twoich wyborach. Jeśli Twoja kampania może sobie na to pozwolić, musisz wysłać materiał do każdego chronicznego wyborcy. O wiele łatwiej jest przekonać chronicznego wyborcę do głosowania na ciebie, niż przekonać zwykłego wyborcę.

Chodząca lista wyborców

Odejście od drzwi do drzwi to tradycyjna tradycja kampanii. Celem jest pukanie do drzwi wyborców i nie marnowanie czasu na osoby, które nie głosują. Twoja lista wyborców pomaga ci to ustalić.

Dobra lista spacerowa dotyczy logistyki. Podobnie jak poczta dostarczająca pocztę, potrzebujesz listy, która najskuteczniej obejmuje dany obszar. Użyj swojej listy głosujących przewlekle jako podstawy, ponieważ zawiera ona osoby, które z pewnością będą głosować w twoich wyborach. Podziel listę na najmniejszy podział polityczny, na przykład komisariat.

Na każdej liście zorganizuj głosujących według ulic, a następnie według numerów domów. W przypadku większości lokalizacji ten poziom organizacji jest wystarczający, ale jeśli masz ochotników znających dany obszar, podziel listę według dzielnic. Takiego zadania nie można naprawdę wykonać automatycznie, ale oszczędza to czas z wyprzedzeniem, zamiast tasować papiery podczas chodzenia.

Szczegółowe listy wyborców dla ukierunkowanych mailerów

Jeśli budżet kampanii jest ogromny, możesz wysłać wiele listów pocztowych do wszystkich osób z listy osób głosujących chronicznie. Zakładając, że nie masz olbrzymiego budżetu kampanii, trzeci typ listy wyborców musi być bardzo skoncentrowany. Jest to podzbiór chronicznego wyborcy.

Na przykład utwórz listę, która pokazuje tylko wyborców, którzy głosują w twoich wyborach. Ci ludzie mogą pominąć inne wybory, ale koncentrują się na dzielnicy, w której chcesz mieć miejsce. Nazwij ich wyborcami z okręgu chronicznego.

Zapoznaj się z danymi z poprzednich lat, aby zobaczyć, na których obszarach lub obszarach obecny przeciwnik źle sobie poradził. Twórz listy kierowane na te obszary i twórz określone mailery, które koncentrują się na tych wyborcach.

Ustal, które wybory mają niższą frekwencję. Stwórz listę osób, które głosowały w tych wyborach, zwłaszcza gdy zasiedziałi kandydowali bez sprzeciwu. To są zagorzali wyborcy i chcesz do nich dotrzeć.

Tworzenie ukierunkowanej listy mailingowej może wydawać się więcej pracy, ale wysiłek się opłaca. Koszt bezpośredniej poczty dla tych wyborców jest godny.

Lista nieobecnych wyborców

Inną potrzebną listą jest lista osób, które preferują nieobecność w głosowaniu. Ta lista jest specyficzna dla miejsc, w których odbywa się głosowanie nieobecne. Stany, w których wszystkie wybory odbywają się pocztą, działają inaczej.

Przejrzyj zebrane dane wyborcze, aby wyrzucić tych wyborców, którzy głosują za nieobecnym. Utwórz listę, podzbiór listy głosujących przewlekle, która pokazuje tylko tych wyborców. Celem jest trafienie ich wcześnie. Chcesz wysłać heads-upa, ponieważ wszyscy głosują na długo przed wyborami powszechnymi.

Ten krok jest drugim podejściem do dotarcia do pierwszych wyborców wraz z listą nieobecnych wyborców.

  • Twoja kampania dla biura to kampania marketingowa. Chcesz dotrzeć do najlepszych klientów, którzy często głosują. Jeśli uczestniczysz w wyścigu partyzanckim, musisz utworzyć listy dla dwóch wyborów - to znaczy, chyba że twoja okolica jest na tyle stronnicza, że ​​zwycięstwo w pierwszej kolejności gwarantuje zwycięstwo w wyborach powszechnych. Nie zaśmiecaj zbytnio surowymi danymi z listy, jeśli planujesz skorzystać z firmy zajmującej się pocztą bezpośrednią. Excel może robić dziwne rzeczy w przypadku dużych arkuszy kalkulacyjnych. Zmiany te mogą zdenerwować specjalne oprogramowanie używane przez domy wysyłkowe. Dobrym rozwiązaniem jest pozostawienie listy wyborców możliwie najkrwawniejszej. Niektórzy menedżerowie kampanii mogą nalegać, aby odwiedzać każdy dom podczas pukania do drzwi. Zalecają noszenie kart rejestracyjnych wyborców, abyś mógł zarejestrować osoby, które nie głosują. Możesz także zwiększyć zainteresowanie wyborców o niskiej częstotliwości. Jeśli masz czas, kontynuuj tę strategię, choć powinieneś porozmawiać z innymi, którzy prowadzą kampanie w Twojej okolicy, aby sprawdzić, czy takie podejście jest efektywnym wykorzystaniem czasu. Partie często mają listy, więc jeśli jesteś członkiem partii, możesz uzyskać ich listy i odwołać się do wyborców o wspólnych zainteresowaniach.

Wyczyść listy

Oprócz tworzenia konkretnych list wyborców musisz wykonać pewne eliminacje. Ten krok ma miejsce po utworzeniu chronicznej listy wyborców, listy kroczącej, listy nieobecnych itd. Celem jest usunięcie i połączenie.

Po pierwsze, chcesz usunąć z listy osoby, które na pewno nie będą na ciebie głosować. Na przykład twój przeciwnik. Możesz także wyciągnąć kibiców przeciwnika i innych, którzy na pewno nie oddadzą na ciebie głosu. Eliminowanie takich osób z listy wyborców może wydawać się małostkowe, ale ten proces oszczędza zasoby kampanii.

Po drugie, musisz połączyć wielu wyborców w tym samym miejscu zamieszkania. Jeśli zarejestrowanych jest pięć osób do głosowania na 555 Fifth St., marnujesz cztery znaczki i cztery pocztówki, wysyłając pocztę do każdej z nich. Zamiast tego utwórz pojedynczy rekord.

Na przykład, jeśli wielu wyborców w tym samym miejscu zamieszkania ma wspólne nazwisko, utwórz pojedynczy wpis: Quintus Household. Usługi masowego wysyłania poczty tak automatycznie.

Inną taktyką, którą należy zastosować, jest nakładanie wielu etykiet adresowych, tak aby każda nazwa była wyświetlana tylko jeden adres. Rysunek ilustruje działanie tej techniki.

wielu głosujących na liście wyborców

Kontaktowanie się z wieloma wyborcami.

Jak uzyskać bieżące dane wyborców

Organ wyborczy generuje dane wyborcy w miarę przebiegu wyborów. Te nowe informacje mogą być również publicznie dostępne. Obejmuje

  • Osoby, które złożyły wniosek o nieobecność lub głosowanie pocztą głosową Ludzie, którzy już głosowali Rejestracja nowych wyborców

Jeśli to możliwe, zarejestruj się, aby otrzymywać te informacje, gdy tylko staną się znane. Mamy nadzieję, że biuro wyborcze w twoim regionie zapewnia szczegółowe informacje bez kłopotów i bez opłat. Jeśli opłaty są naliczane, są tego warte. Użyj tych danych, aby skontaktować się z nowymi wyborcami i usunąć z listy osoby, które już głosowały.