1. Oprogramowanie Microsoft OfficeJak dostosować wstążkę w programach pakietu Office 2019

Peter Weverka

Jak już zapewne wiesz, Wstążka jest obszarem u góry wszystkich programów pakietu Office. Wstążka składa się z zakładek. Na każdej karcie polecenia są uporządkowane według grup. Aby podjąć zadanie, odwiedź kartę na Wstążce, znajdź grupę z żądanym poleceniem i wybierz polecenie. Jeśli masz takie skłonności, możesz dostosować Wstążkę. Możesz umieścić zakładki i polecenia, które znasz i lubisz, w miejscu, w którym chcesz je znaleźć na Wstążce. Możesz także usunąć niepotrzebne karty i polecenia.

Aby dostosować wstążkę, otwórz kartę Dostosuj wstążkę w oknie dialogowym Opcje za pomocą jednej z następujących technik:

  • Na karcie Plik wybierz Opcje i wybierz kategorię Dostosuj wstążkę w oknie dialogowym Opcje. Kliknij kartę lub przycisk prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Dostosuj wstążkę.

Wyświetlane są polecenia dostosowywania Wstążki, jak pokazano. Prawa strona okna dialogowego („Dostosuj wstążkę”) zawiera nazwy kart, grup w kartach i poleceń w grupach, które są aktualnie na wstążce. Aby dostosować Wstążkę, ułóż prawą stronę okna dialogowego według własnych upodobań. Lista kart, grup i poleceń, które chcesz dla wstążki, znajduje się po prawej stronie okna dialogowego.

Dostosuj kategorię wstążki

Lewa strona okna dialogowego („Wybierz polecenia z”) przedstawia każdą kartę, grupę i polecenie w programie pakietu Office. Aby dostosować Wstążkę, wybierz kartę, grupę lub polecenie po lewej stronie okna dialogowego i przenieś ją na prawą stronę, klikając przycisk Dodaj.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak wyświetlać karty, grupy i polecenia w oknie dialogowym Opcje oraz jak zrobić wszystko inne, co dotyczy dostosowywania Wstążki. Jeśli utworzysz skrót wstążki, znajdziesz również instrukcje dotyczące przywracania wstążki do jej pierwotnego stanu.

Wyświetl i wybierz nazwy karty, grupy i poleceń wstążki

Aby dostosować Wstążkę, musisz wyświetlić i wybrać nazwy kart, nazwy grup i nazwy poleceń w oknie dialogowym Opcje. Zacznij od otwarcia list rozwijanych i wybrania opcji wyświetlania:

  • Wybierz polecenia z: Wybierz opcję lokalizacji karty, grupy lub polecenia, które chcesz dodać do wstążki. Na przykład wybierz Wszystkie polecenia, aby wyświetlić alfabetyczną listę wszystkich poleceń w programie pakietu Office, w którym pracujesz; wybierz Karty główne, aby wyświetlić listę kart. Dostosuj wstążkę: wybierz opcję wyświetlania nazw wszystkich kart, kart głównych lub kart narzędzi. Karty narzędzi to karty kontekstowe, które pojawiają się po wstawieniu lub kliknięciu czegoś. Na przykład karty Narzędzia tabel pojawiają się podczas tworzenia tabel w programie Word.

Po wybraniu opcji wyświetlania na listach rozwijanych możesz wyświetlić nazwy grup i poleceń:

  • Wyświetlanie nazw grup: kliknij ikonę znaku plus obok nazwy zakładki, aby zobaczyć nazwy jej grup. Możesz kliknąć ikonę znaku minus, aby zwinąć nazwy grup z powrotem w nazwy kart. Wyświetlanie nazw poleceń w grupach: Kliknij ikonę znaku plus obok nazwy grupy, aby zobaczyć nazwy jej poleceń. Możesz kliknąć ikonę znaku minus, aby zwinąć nazwy poleceń.

Po wyświetleniu nazwy karty, grupy lub polecenia kliknij, aby je wybrać.

Jak przenosić karty i grupy na Wstążce

Aby zmienić kolejność kart na wstążce lub grup na karcie, przejdź do kategorii Dostosuj wstążkę w oknie dialogowym Opcje i wybierz nazwę karty lub grupy po prawej stronie okna dialogowego. Następnie kliknij przycisk Przenieś w górę lub Przenieś w dół (przyciski strzałek znajdujące się po prawej stronie okna dialogowego). Klikaj te przyciski w razie potrzeby, aż karty lub grupy będą w kolejności, którą uważasz za odpowiednią.

Uważaj na przenoszenie grup, klikając przycisk Przenieś w górę lub Przenieś w dół. Zbyt wiele kliknięć tych przycisków może przenieść grupę na inną kartę na Wstążce.

Dodaj, usuń i zmień nazwę kart wstążki, grup i poleceń

W oknie dialogowym Opcje wyświetl i wybierz kartę, grupę lub polecenie, które chcesz dodać, usunąć lub zmienić nazwę. Następnie dodaj, usuń lub zmień nazwę.

Dodawanie elementów do wstążki

Wykonaj następujące kroki, aby dodać kartę, grupę lub polecenie do wstążki:

  1.  Po lewej stronie kategorii Dostosuj wstążkę w oknie dialogowym Opcje wybierz kartę, grupę lub polecenie, które chcesz dodać. Na przykład, aby dodać grupę Tabele do karty Narzędzia główne, wybierz grupę Tabele. Polecenia można dodawać tylko do grup niestandardowych. Aby dodać polecenie do wstążki, utwórz nową grupę dla polecenia.  Po prawej stronie okna dialogowego wybierz kartę lub grupę niestandardową, w której chcesz umieścić element. Jeśli dodajesz kartę do wstążki, wybierz kartę. Dodana karta pojawi się po wybranej karcie.  Kliknij przycisk Dodaj.

Usuwanie przedmiotów ze wstążki

Wykonaj następujące kroki, aby usunąć kartę, grupę lub polecenie ze wstążki:

  1.  Po prawej stronie kategorii Dostosuj wstążkę w oknie dialogowym Opcje wybierz kartę, grupę lub polecenie, które chcesz usunąć.  Kliknij przycisk Usuń.

Z wyjątkiem kart, które sam tworzysz, nie możesz usuwać kart ze Wstążki. Nie możesz usunąć polecenia, chyba że usuniesz je z grupy, którą sam stworzyłeś.

Zmiana nazw kart i grup

Przepraszamy, nie możesz zmienić nazwy polecenia. Wykonaj następujące kroki, aby zmienić nazwę karty lub grupy:

  1.  Po prawej stronie kategorii Dostosuj wstążkę w oknie dialogowym Opcje wybierz kartę lub grupę, której nazwę chcesz zmienić.  Kliknij przycisk Zmień nazwę. Zobaczysz okno dialogowe Zmień nazwę, jak pokazano.  Wpisz nową nazwę i kliknij OK. Podczas zmiany nazwy grupy, którą sam utworzyłeś, możesz wybrać symbol grupy w oknie dialogowym Zmień nazwę.
Zmienianie nazw kart wstążki

Jak tworzyć nowe karty i grupy wstążki

Utwórz nowe karty i grupy na Wstążce dla poleceń, które są szczególnie przydatne. Wykonaj następujące kroki w kategorii Dostosuj wstążkę w oknie dialogowym Opcje, aby utworzyć nową kartę lub grupę:

  1.  Po prawej stronie okna dialogowego wyświetl i wybierz nazwę karty lub grupy. Karta: jeśli tworzysz kartę, wybierz nazwę karty. Utworzona karta pojawi się po wybranej karcie. Grupa: jeśli tworzysz grupę, wybierz nazwę grupy. Utworzona grupa pojawi się po wybranej grupie. Kliknij przycisk Nowa karta lub Nowa grupa. Twój program pakietu Office tworzy nową kartę lub grupę o nazwie „Nowa karta (niestandardowa)” lub „Nowa grupa (niestandardowa)”. Jeśli utworzyłeś kartę, pakiet Office tworzy również nową grupę wewnątrz nowej karty. Kliknij przycisk Zmień nazwę, aby nadać karcie, grupie lub obu nazwom nazwę. W oknie dialogowym Zmień nazwę wprowadź opisową nazwę i kliknij przycisk OK. Jeśli nazywasz grupę, okno dialogowe Zmień nazwę umożliwia wybranie ikony ułatwiającej identyfikację grupy. Dodaj grupy, polecenia lub oba do nowo utworzonej karty lub grupy.

Jak zresetować dostosowania wstążki

Jeśli utworzysz skrót wstążki, wszystko nie zostanie utracone, ponieważ możesz przywrócić oryginalne ustawienia. W oknie dialogowym Opcje kliknij przycisk Resetuj i wybierz jedno z następujących poleceń z listy rozwijanej:

  • Resetuj tylko wybraną kartę wstążki: Wybierz nazwę karty po prawej stronie okna dialogowego Opcje i wybierz to polecenie, aby przywrócić kartę do pierwotnego stanu. Resetuj wszystkie dostosowania: Wybierz to polecenie, aby przywrócić Wstążkę w całości. Wszystkie wprowadzone zmiany zostaną cofnięte.

Możesz także usunąć utworzone karty i grupy, jeśli stwierdzisz, że ich nie potrzebujesz.

  1. Oprogramowanie Microsoft OfficeJak tworzyć wykresy w Office 365

Peter Weverka

Fani wykresów i wykresów z przyjemnością dowiedzą się, że umieszczenie wykresu w dokumencie Word, arkuszu Excela lub slajdzie PowerPoint - wszystkie dostępne w ramach Microsoft Office 365 - jest dość łatwe. Zanim przejdziemy do szczegółów, oto podstawowe kroki, które każdy musi wiedzieć, aby utworzyć wykres w programach Word, Excel i PowerPoint:

  1.  Przejdź do zakładki Wstaw.  Jeśli pracujesz w programie Microsoft Excel, wybierz dane, których użyjesz do wygenerowania wykresu (w programach Word i PowerPoint przejdź do kroku 3). W programie Excel wybierasz dane w arkuszu przed utworzeniem wykresu, ale w programach Word i PowerPoint wprowadzasz dane do wykresu po utworzeniu wykresu.  Wybierz rodzaj wykresu, który chcesz. Sposób wyboru typu wykresu zależy od programu, w którym pracujesz: Excel: Na karcie Wstaw otwórz listę rozwijaną na jednym z przycisków w grupie Wykresy (kolumna, słupek itp.) I wybierz typ wykresu; lub kliknij przycisk Polecane wykresy lub przycisk Grupy wykresów, aby otworzyć okno dialogowe Wstawianie wykresu i wybierz tam wykres. Jak pokazano, okno dialogowe Wstaw wykres pokazuje wszystkie rodzaje wykresów, które możesz utworzyć. Przejdź do karty Polecane wykresy, aby zobaczyć, które wykresy zaleca Excel.  Word i PowerPoint: Kliknij przycisk Wykres. Zobaczysz okno dialogowe Wstaw wykres. Wybierz typ wykresu, wybierz odmianę i kliknij OK. Na ekranie zostanie otwarta siatka danych. (W programie PowerPoint możesz także kliknąć ikonę Wykres w ramce zastępczej, aby otworzyć okno dialogowe Wstaw wykres).  W programach Word i PowerPoint zamień przykładowe dane w siatce danych na dane potrzebne do wygenerowania wykresu. Po zakończeniu wprowadzania danych kliknij przycisk Zamknij w siatce danych.  Zmodyfikuj swój wykres, jeśli chcesz. Karty i przyciski Narzędzia wykresów po prawej stronie wykresu oferują polecenia, dzięki którym wykres wygląda tak samo.
opcje wykresów

Kliknij przycisk Ostatnie w oknie dialogowym Wstaw wykres, aby wyświetlić wszystkie wykresy, które sprawdziłeś w poszukiwaniu właściwego wykresu.

A jeśli zdecydujesz się usunąć utworzony wykres? Kliknij obwód, aby go wybrać, a następnie naciśnij klawisz Delete.

Jak wybrać odpowiedni wykres

Jeśli jesteś fanem wykresów, ogromny wybór wykresów może sprawić, że poczujesz się jak dziecko w sklepie ze słodyczami, ale jeśli wykresy nie są twoje, bogactwo wybieranych wykresów może być zniechęcające. Możesz wybierać spośród wykresów w 17 kategoriach. Który wykres jest najlepszy? Złotą zasadą wyboru typu wykresu jest wybranie tej, która prezentuje informacje w najjaśniejszym świetle. Celem wykresu jest porównanie informacji z różnych kategorii. Wybierz wykres, który rysuje porównanie, aby inni mogli wyraźnie dokonywać porównań. Tabela opisuje 17 typów wykresów i wyjaśnia w skrócie, kiedy używać każdego rodzaju wykresu.

Jak dostarczyć nieprzetworzone dane do wykresu

Każdy wykres jest zbudowany z surowych danych - liczb i etykiet wybranych w arkuszu programu Excel (w programie Excel) lub wprowadzonych do siatki danych (w programach Word i PowerPoint). Jeśli korzystasz z Worda lub PowerPointa, w siatce danych widać przykładowe dane z zakresu danych, jak pokazano. Informacje w zakresie danych są wykorzystywane do generowania wykresu. Możesz określić, gdzie zaczyna się i kończy zakres danych, ponieważ jest on otoczony niebieską ramką. Twoim zadaniem jest zastąpienie przykładowych danych w zakresie danych własnymi danymi. Po wprowadzeniu danych wykres na slajdzie lub stronie nabiera kształtu.

wprowadź dane w siatce danych

Podczas wprowadzania liczb i etykiet w siatce danych obserwuj, jak wykres się kształtuje. Oto podstawy wprowadzania danych do siatki danych:

  • Wprowadzanie danych do komórki: Komórka jest polem w siatce danych, w której przecinają się kolumna i wiersz; każda komórka może zawierać jeden element danych. Aby wprowadzić dane do komórki, kliknij komórkę i zacznij pisać. Po zakończeniu naciśnij klawisz Enter, naciśnij klawisz Tab lub kliknij inną komórkę. Usuwanie danych w komórce: Aby usunąć dane w komórce, w tym dane przykładowe, kliknij komórkę i naciśnij klawisz Delete. Wyświetlanie liczb: gdy liczba jest zbyt duża, aby zmieścić się w komórce, liczba jest wyświetlana w notacji naukowej (możesz kliknąć dwukrotnie liczbę, aby powiększyć komórkę, w której się ona znajduje). Nie martw się - numer jest nadal rejestrowany i służy do generowania wykresu. Możesz wyświetlać duże liczby, rozszerzając kolumny, w których znajdują się liczby. Przesuń wskaźnik między literami kolumn (A, B itd. U góry arkusza roboczego), a gdy zobaczysz podwójną strzałkę, kliknij i przeciągnij w prawo. Zmiana rozmiaru zakresu danych: Aby zamknąć więcej lub mniej komórek w zakresie danych, przenieś wskaźnik do prawego dolnego rogu zakresu danych, a gdy wskaźnik zmieni się w strzałkę dwugłową, kliknij i przeciągnij, aby niebieskie pole zawiera tylko te dane, które chcesz dla swojego wykresu.

Siatka danych oferuje przycisk Edytuj dane w programie Microsoft Excel w przypadku, gdy chcesz wprowadzić dane do wykresu w programie Excel. Kliknij ten przycisk i wprowadź dane w programie Excel, jeśli czujesz się swobodnie w pracy.

W programach Word i PowerPoint w dowolnym momencie kliknij przycisk Edytuj dane na karcie Projektowanie (Narzędzia wykresów), aby otworzyć siatkę danych i majstrować przy liczbach i danych, z których tworzony jest wykres.

Jak ustawić wykres w skoroszycie, na stronie lub slajdzie

Aby zmienić pozycję wykresu, kliknij, aby go wybrać, kliknij jego obwód, a gdy zobaczysz czterogłową strzałkę, zacznij przeciągać. W przeciwnym razie postępuj zgodnie z tymi instrukcjami, aby wylądować na wykresie tam, gdzie chcesz:

  • Excel: Aby przenieść wykres do innego arkusza lub utworzyć nowy arkusz do przechowywania wykresu, przejdź do karty Projektowanie (Narzędzia wykresów) i kliknij przycisk Przenieś wykres. Zobaczysz okno dialogowe Przenieś wykres. Aby przenieść wykres do innego arkusza roboczego, kliknij przycisk opcji Obiekt w, wybierz arkusz z rozwijanej listy i kliknij OK. Aby utworzyć nowy arkusz dla wykresu, kliknij przycisk opcji Nowy arkusz, wprowadź nazwę nowego arkusza i kliknij OK. Słowo: Rozpoczynając w widoku Układ wydruku, wybierz wykres, a na karcie Format lub kartę (Narzędzia wykresów) kliknij przycisk Pozycja (może być konieczne najpierw kliknięcie przycisku Rozmieść, w zależności od wielkości ekranu). Zobaczysz listę rozwijaną z opcjami zawijania tekstu. Wybierz opcję opisującą zachowanie otaczającego tekstu po awarii na wykresie.

Możesz także pozycjonować wykres, wybierając go, klikając przycisk Opcje układu i wybierając opcję z menu rozwijanego Opcje układu. Przycisk Opcje układu pojawia się po prawej stronie wykresu po wybraniu wykresu.

  • PowerPoint: Wybierz wykres i przeciągnij go na slajdzie do właściwej pozycji.
  1. Oprogramowanie Microsoft OfficeJak zmienić wygląd wykresu w Office 365

Peter Weverka

Pakiet Office oferuje wiele różnych sposobów udoskonalenia wykresu. Jak pokazano, możesz kliknąć jeden z trzech przycisków - Elementy wykresu, Style wykresu lub Filtry wykresu - które pojawiają się obok wykresu po jego wybraniu. Możesz także przejść do karty (Narzędzia wykresów) Projektowanie i karty Format (Narzędzia wykresów). Masz wiele możliwości majstrowania przy wykresie.

zmiana wykresów w pakiecie Office

Strony te wyjaśniają, jak zmienić wygląd i układ wykresu w programach Microsoft Off 365, zaczynając od największej możliwej zmiany - wymiany jednego rodzaju wykresu na inny.

Jak zmienić typ wykresu

Największym sposobem na przegląd wykresu jest porzucenie go na korzyść innego typu wykresu. Na szczęście pakiet Office ułatwia to zadanie w programach Microsoft Excel, Word i PowerPoint. Wykonaj następujące kroki, aby zmienić dyni w karetkę lub istniejącą mapę w inny rodzaj wykresu:

  1.  Kliknij wykres, aby go wybrać.  Na karcie Projektowanie (Narzędzia wykresów) kliknij przycisk Zmień typ wykresu lub kliknij wykres prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Zmień typ wykresu w menu skrótów. Wyświetlone zostanie okno dialogowe Zmień typ wykresu. Czy to wygląda znajomo? To jest to samo okno dialogowe, którego użyłeś do utworzenia wykresu.  Wybierz nowy typ wykresu i kliknij OK. Nie wszystkie typy wykresów można pomyślnie przekonwertować na inne typy wykresów. Być może stworzyłeś potwora, w takim przypadku wróć do kroku 1 i zacznij wszystko od nowa lub kliknij przycisk Cofnij.

Jak zmienić rozmiar i kształt wykresu

Aby wykres był wyższy lub szerszy, wykonaj następujące instrukcje:

  • Kliknij obwód wykresu, aby go wybrać, a następnie przeciągnij uchwyt z boku, aby go poszerzyć, lub uchwyt na górze lub na dole, aby był wyższy. Przejdź na kartę Format (Narzędzia wykresów) i wprowadź pomiary w polach Wysokość i Szerokość. Możesz znaleźć te pola w grupie Rozmiar (może być konieczne kliknięcie przycisku Rozmiar, aby je zobaczyć, w zależności od rozmiaru ekranu).

Jak wybrać nowy wygląd wykresu

Wybierz wykres i eksperymentuj z następującymi sposobami zmiany wyglądu:

  • Wybierz styl wykresu: Na karcie Projektowanie (Narzędzia wykresów) wybierz opcję w galerii Style wykresu. Lub kliknij przycisk Style wykresu i wybierz styl z menu rozwijanego. Te opcje galerii są dość wyrafinowane. Trudno byłoby ci samodzielnie stworzyć te wykresy. Zmień schemat kolorów: Na karcie Projektowanie (Narzędzia wykresów) kliknij przycisk Zmień kolory i wybierz kolor z listy rozwijanej. Lub kliknij przycisk Style wykresu i wybierz kolor z menu rozwijanego.

Jeśli plik zawiera więcej niż jeden wykres, spraw, aby wykresy były ze sobą spójne. Nadaj im podobny wygląd, aby Twój plik nie zmienił się w pokaz mody. Możesz tworzyć spójne wykresy, wybierając podobne opcje dla wykresów w galerii Style wykresów.

Jak zmienić układ wykresu

Wykresy składają się z różnych elementów - legendy, etykiet i tytułów. Poniższy rysunek przedstawia elementy wykresu. To, gdzie pojawią się te elementy, zależy od ciebie. To, czy je uwzględnić, zależy również od Ciebie. Możesz na przykład umieścić legendę po prawej stronie wykresu lub przejść bez legendy. Wybierając elementy do uwzględnienia i gdzie umieścić elementy, projektujesz układ wykresu.

elementy układu wykresu Office

Wybierz wykres i eksperymentuj z tymi technikami, aby zdecydować o układzie:

  • Na karcie Projektowanie (Narzędzia wykresów) kliknij przycisk Szybki układ i wybierz opcję w galerii. Na karcie Projektowanie (Narzędzia wykresów) kliknij przycisk Dodaj element wykresu. Następnie wybierz element z rozwijanej listy, aw podmenu wybierz, czy chcesz umieścić element (opcja Brak), czy gdzie go umieścić. Kliknij przycisk Elementy wykresu, wybierz element z menu rozwijanego i wybierz, czy chcesz go umieścić (opcja Brak), czy gdzie go umieścić. Na przykład poniższy rysunek pokazuje, jak wybrać miejsce umieszczenia legendy.
elementy wykresu

Najedź kursorem na opcje w menu Elementy wykresu i spójrz na wykres. Możesz od razu zobaczyć, co każda opcja robi z twoim wykresem.

Aby usunąć nazwy serii lub kategorii z wykresu, kliknij przycisk Filtry wykresów, a następnie w menu rozwijanym usuń zaznaczenie przycisku opcji kolumny lub wiersza.

Jak obsługiwać linie siatki

Linie siatki to linie, które przecinają wykres i wskazują pomiary wartości. Większość wykresów zawiera główne linie siatki pokazujące, gdzie słupki lub kolumny spotykają się lub przekraczają główną jednostkę miary, a także można uwzględnić słabsze, drobne linie siatki, które oznaczają mniej znaczące pomiary.

Użyj tych technik do obsługi linii siatki:

  • Na karcie Projektowanie (Narzędzia wykresów) kliknij przycisk Dodaj element wykresu, wybierz Linie siatki z listy rozwijanej i zaznacz lub odznacz opcję w podmenu. Kliknij przycisk Elementy wykresu, wybierz Linie siatki i zaznacz lub odznacz pole wyboru w podmenu, jak pokazano.
Przycisk Elementy wykresu

Odznaczenie wszystkich opcji linii siatki usuwa linie siatki z wykresu. Wybierz Więcej opcji w podmenu, aby otworzyć okienko zadań Formatuj główne linie siatki, w którym możesz zmienić kolor linii siatki, sprawić, by linie siatki były półprzezroczyste, a linie siatki były szersze lub węższe.

Linie siatki są niezbędne do pomocy w czytaniu wykresów, ale należy bardzo, bardzo ostrożnie wyświetlać drobne linie siatki na wykresach. Te linie mogą sprawić, że Twój wykres będzie nieczytelny. Mogą zamienić idealnie dobry wykres w krzykliwy garnitur w prążki.

Jak zmienić kolor, czcionkę lub inny element elementu wykresu

Karta Format (Narzędzia wykresów) to miejsce, w którym można zmienić kolor, szerokość linii, czcionkę lub rozmiar czcionki elementu wykresu. Przejdź na kartę Format (Narzędzia wykresów), na przykład, aby zmienić kolor słupków na wykresie słupkowym, kolor tekstu lub kolor tła wykresu.

Wykonaj następujące podstawowe kroki, aby zmienić kolor, szerokość linii, czcionkę lub rozmiar czcionki w części wykresu:

  1.  Przejdź do zakładki Format (Narzędzia wykresów).  Z listy rozwijanej Elementy wykresu wybierz element wykresu, który wymaga liftingu. Listę tę można znaleźć w lewym górnym rogu ekranu, jak pokazano.  Kliknij przycisk Wybór formatu. Otworzy się okienko zadań Format.  Sformatuj wybrany element wykresu. W okienku zadań Format można znaleźć wszystkie narzędzia potrzebne do zmiany koloru, konturu i rozmiaru elementu wykresu.
Lista rozwijana Elementy wykresu

Jeśli eksperymenty z retuszem wykresu przebiegają niepomyślnie i chcesz zacząć od nowa, kliknij przycisk Resetuj, aby dopasować styl na karcie Format (Narzędzia wykresów).

  1. Oprogramowanie Microsoft OfficeJak współpracować w SharePoint z Office 365

Peter Weverka

SharePoint to internetowa platforma współpracy zespołu Microsoft. Firmy używają SharePoint Online do przechowywania dokumentów, zarządzania projektami i zezwalania współpracownikom na współpracę.

SharePoint Online niekoniecznie jest wszechobecny (obecny lub wszędzie obecny), ale tak właśnie jest. Witryny SharePoint Online są zaprojektowane tak, aby były dostępne z dowolnego miejsca - z komputera stacjonarnego, laptopa, tabletu lub smartfona. Bez względu na urządzenie, którego używasz, zawartość powinna być dostępna i przyjazna dla użytkownika.

W tym artykule wprowadzono SharePoint Online, opisano sposób poruszania się po witrynie zespołu, przesyłania i pracy z plikami w bibliotekach dokumentów, udostępniania plików współpracownikom, synchronizowania plików i aktualizowania profilu Office 365.

Przedstawiamy strony zespołu

Witryna zespołu SharePoint to wspólny obszar roboczy, w którym koledzy mogą pracować nad tymi samymi plikami, śledzić projekty i współpracować ze sobą.

Na rysunku pokazano typową witrynę zespołu SharePoint Online w oknie Office 365. Witryny te mogą wyglądać inaczej w zależności od konfiguracji administratorów witryn, ale mają te same narzędzia wspólne. Witryna zespołu zapewnia środki do otwierania aplikacji Office 365, przesyłania i pobierania plików oraz współpracy ze współpracownikami. Strony te wyjaśniają, jak zalogować się na stronie zespołu i znaleźć drogę na ekranie.

Witryna zespołu SharePoint Online

Logowanie do witryny zespołu

Potrzebujesz hasła i adresu sieciowego, aby zalogować się na stronie zespołu SharePoint. Te elementy prawdopodobnie otrzymasz od administratora przyjaznego systemu sąsiedztwa. Wykonaj następujące kroki, aby zalogować się do witryny zespołu SharePoint:

  1.  Otwórz przeglądarkę internetową i przejdź do witryny zespołu swojej organizacji. Wygląd adresu internetowego witryny zespołu zależy od tego, czy Twoja firma używa własnej nazwy domeny (np. Company.com), czy domyślnego formatu nazewnictwa Office 365 (który wygląda jak Twojafirma.sharepoint.com).  Jeśli zostanie wyświetlony monit o podanie poświadczeń, wprowadź nazwę użytkownika, hasło i kliknij przycisk OK. To, co stanie się potem, zależy od tego, jak wygląda Twoje lokalne (lokalne) środowisko i jak administrator skonfigurował SharePoint. Możesz wylądować na stronie zespołu bez konieczności podawania nazwy użytkownika i hasła.

Znalezienie sposobu na obejrzenie witryny zespołu SharePoint Online

Podczas zwiedzania typowej witryny zespołu Sharepoint zapoznaj się z powyższym rysunkiem:

  • Program uruchamiający: do uruchamiania aplikacji sieci Web Office 365. Ze względu na swój wygląd jest czasem nazywany menu gofrów. Powiadomienia: do otrzymywania powiadomień administracyjnych i zdefiniowanych przez użytkownika. Ustawienia: do zmiany ustawień użytkownika. Dostępne opcje zależą od poziomu uprawnień. Menu użytkownika: do logowania, wylogowywania i przeglądania swojego profilu. Wyszukiwanie w witrynie: wyszukiwanie zawartości w witrynie. Okienko nawigacji: Aby uzyskać dostęp do popularnych treści w witrynie zespołu. Zwykle administrator witryny określa, co pojawia się w okienku nawigacji. Listy: Do sporządzania list zadań, które należy wykonać, w tym elementów projektu i elementów „do zrobienia” ogólnego przeznaczenia. SharePoint oferuje gotowe szablony dla różnych rodzajów list, z których wiele pozwala przypisać elementy listy do określonych użytkowników SharePoint. Biblioteki dokumentów: Do przechowywania plików, które Ty i inni członkowie zespołu możecie otwierać i nad nimi pracować.

Witryna SharePoint to witryna jak każda inna. Możesz tworzyć zakładki w przeglądarce do często odwiedzanych miejsc w SharePoint.

Jak pracować z bibliotekami dokumentów

Biblioteka dokumentów jest podstawowym repozytorium danych w witrynie SharePoint. Nie daj się zwieść słowu „dokument”. Możesz przechowywać dowolny typ pliku w bibliotece dokumentów.

Użyj biblioteki dokumentów do przechowywania plików w celu współpracy. Strony te wyjaśniają, jak otwierać pliki w bibliotece dokumentów, przesyłać pliki, współedytować pliki i udostępniać pliki.

Otwieranie pliku w bibliotece dokumentów

Wykonaj następujące kroki, aby zlokalizować i otworzyć plik:

  1.  Użyj paska nawigacji, aby znaleźć i wybrać plik, który chcesz otworzyć. Administrator mógł umieścić skrót do biblioteki dokumentów na stronie głównej witryny zespołu lub w innym miejscu witryny.  Kliknij przycisk Otwórz (trzy kropki) obok nazwy pliku, który chcesz otworzyć. Pojawi się wyskakujące okno, jak pokazano. Wyświetla podgląd pliku, dzięki czemu możesz upewnić się, że otworzyłeś właściwy.  Kliknij przycisk Więcej działań (ponownie trzy kropki). Rysunek pokazuje, gdzie znajduje się przycisk Więcej działań. Zostanie wyświetlone wyskakujące menu ze wszystkimi możliwymi działaniami, które można wykonać z plikiem, jak pokazano.  Otwórz plik. Możesz otworzyć plik w aplikacji biurowej pakietu Office lub aplikacji sieci Web pakietu Office:
  • Aplikacja komputerowa Office: wybierz pierwszą opcję z menu podręcznego. Na przykład, jeśli masz do czynienia z dokumentem Word, wybierz Otwórz w programie Word. Plik jest pobierany na komputer, abyś mógł nad nim pracować. Zmiany wprowadzone w pliku na komputerze są automatycznie przesyłane do kopii przechowywanej w programie SharePoint. Office Web App: Wybierz drugą opcję z wyskakującego menu, opcję ze słowem online w nazwie. Zostanie otwarta aplikacja sieci Web, umożliwiająca edycję pliku.
Biblioteka dokumentów SharePoint

Oto skrót: Aby otworzyć plik w aplikacji Office Web App, po prostu kliknij jego nazwę w bibliotece dokumentów.

Jak pracować ze współpracownikami przy tym samym pliku

Czasami, gdy próbujesz otworzyć plik, nie możesz tego zrobić, ponieważ ktoś był tam pierwszy. Administratorzy decydują, czy więcej niż jedna osoba może edytować plik w tym samym czasie.

Jeśli plik zezwala na więcej niż jeden edytor, wykonaj następujące kroki, aby otworzyć plik, który jest obecnie edytowany i wnieść własny wkład:

  1.  Otwórz plik w bibliotece dokumentów. Poprzedni temat w tym rozdziale wyjaśnia, jak otworzyć plik. Poniższy rysunek pokazuje plik Word otwarty w aplikacji Word Web App.  Poszukaj wskazówek, że plik jest obecnie edytowany przez współpracownika. Jak pokazano, aplikacja Word Web App podaje nazwę (lub nazwy) innych osób pracujących nad plikiem. Jeśli przyjrzysz się uważnie, zobaczysz także położenie kursora innych edytorów. SharePoint jest w porządku, pozwalając wielu osobom współpracować przy tym samym pliku.  Wprowadź zmiany redakcyjne w pliku.  Po zakończeniu edycji kliknij przycisk Wstecz w przeglądarce internetowej lub program uruchamiający aplikację Office 365, aby powrócić do witryny zespołu. Nie martw się o zapisanie zmian w pliku. Office 365 automatycznie zapisuje zmiany.
Współedycja w SharePoint Online

Jak przesyłać pliki do biblioteki dokumentów

Wykonaj następujące kroki, aby przesłać plik ze swojego komputera do biblioteki dokumentów SharePoint Online:

  1.  W SharePoint przejdź do biblioteki dokumentów, do której chcesz załadować plik.  Kliknij Prześlij. Jak pokazano na poniższym rysunku, pojawi się okno dialogowe Dodaj dokument. Jeśli nie widzisz przycisku Prześlij w bibliotece dokumentów, porozmawiaj z administratorem. Możesz nie mieć uprawnień do przesyłania plików.  W oknie dialogowym Dodaj dokument kliknij przycisk Wybierz pliki.  W oknie dialogowym Otwórz wybierz plik, który chcesz przesłać, i kliknij Otwórz. Możesz przesłać więcej niż jeden plik, wybierając więcej niż jeden w oknie dialogowym Otwórz.  W razie potrzeby w oknie dialogowym Dodaj dokument wprowadź komentarze do wersji. Program SharePoint można skonfigurować do przechowywania wielu wersji tego samego dokumentu. Administrator może wymagać wprowadzenia komentarzy w celu opisania przesłanego pliku.  Kliknij OK. Na tym etapie sprawdź, czy przesłany plik pojawia się w bibliotece dokumentów.
przesyłanie do biblioteki dokumentów

Aby przesłać pliki, możesz przeciągnąć jeden lub więcej plików z okna Eksploratora plików na komputerze i upuścić je w bibliotece dokumentów. Jak wygodnie!

Jak udostępniać pliki współpracownikom

W terminologii SharePoint udostępnianie oznacza uświadomienie współpracownikom pliku, który można edytować. Po udostępnieniu pliku możesz powiadomić współpracowników e-mailem, że plik został udostępniony. Czasami administratorzy nie pozwalają komuś udostępnić pliku, ale jeśli możesz udostępnić pliki, wykonaj następujące kroki, aby udostępnić plik współpracownikowi:

  1.  Znajdź plik, który chcesz udostępnić, i kliknij przycisk Otwórz. Znajdź trzy kropki obok nazwy pliku, aby znaleźć przycisk Otwórz. Zostanie wyświetlone okno podręczne.  Kliknij Udostępnij na dole wyskakującego okienka. Zobaczysz okno dialogowe Udostępnij, jak pokazano. współpraca z biurem Zaproszenie współpracownika do współpracy nad plikiem.  Wprowadź nazwisko osoby, której chcesz udostępnić plik. SharePoint otwiera listę rozwijaną, gdy tylko zaczniesz pisać. Możesz wybrać nazwę z listy.  Wpisz opisową wiadomość. Możesz wyjaśnić, czym jest plik i dlaczego chcesz go udostępnić.  Zaznacz lub odznacz opcję Wymagaj logowania. Usuń zaznaczenie opcji Wymagaj logowania, jeśli chcesz udostępnić plik osobom spoza organizacji. Do zwykłego użytku biznesowego wybierz tę opcję, aby upewnić się, że tylko członkowie witryny zespołu mogą wyświetlać plik.  Wybierz opcję Wyślij zaproszenie e-mailem.  Kliknij przycisk Udostępnij.

Poniższy rysunek pokazuje, jak wygląda wiadomość udostępniania dla osoby, która ją otrzymuje. Odbiorca może kliknąć przycisk Otwórz, aby otworzyć plik i rozpocząć pracę nad nim.

Zaproszenie SharePoint do udostępnienia

Zaproszenie do udostępnienia pliku.

Jak przeglądać pliki offline

Czasami komputer nie może uzyskać dostępu do portalu SharePoint Online. Na przykład wyobraź sobie, że jesteś w samolocie i musisz zaktualizować niektóre pliki robocze, ale nie masz połączenia z SharePoint. Aby rozwiązać ten problem dostępu do dokumentów offline, Office 365 daje nam możliwość synchronizacji plików. Synchronizacja umożliwia dostęp do plików opartych na SharePoint na twoim komputerze lokalnym i nie musisz martwić się o połączenie z Internetem. Po ponownym połączeniu z Internetem (po wylądowaniu samolotu) OneDrive synchronizuje pliki ze swoimi odpowiednikami online.

Ważne jest, aby zrozumieć, że OneDrive synchronizuje dwie kopie każdego pliku, jedną kopię przechowywaną w bibliotece dokumentów SharePoint Online, a drugą kopię lokalnie na komputerze.

Wykonaj następujące kroki, aby zsynchronizować pliki SharePoint z plikami o tej samej nazwie w OneDrive:

  1.  W SharePoint zlokalizuj bibliotekę dokumentów, którą chcesz zsynchronizować z komputerem. Nie musisz synchronizować każdej biblioteki dokumentów witryny zespołu. Synchronizuj tylko pliki, do których chcesz mieć dostęp w trybie offline.  W menu biblioteki dokumentów kliknij Synchronizuj. Poniższy rysunek pokazuje, gdzie znajduje się przycisk Synchronizuj. Wyskakujące powiadomienie informuje, że SharePoint pobiera zawartość biblioteki dokumentów i synchronizuje ją z klientem OneDrive dla Firm.  W obszarze powiadomień paska zadań systemu Windows 10 kliknij ikonę OneDrive. Jak pokazano, ta ikona wygląda jak chmura. Pojawi się lista ostatnio zsynchronizowanych plików, w tym przypadku plików z biblioteki dokumentów.  W oknie OneDrive kliknij Otwórz folder, aby wyświetlić kopie plików lokalnych. Od teraz możesz pracować nad tymi plikami lokalnie lub bezpośrednio z SharePoint. OneDrive automatycznie synchronizuje wszystkie zmiany.
Pliki SharePoint offline

Zagłębiając się w Office 365

Office 365 oferuje ekran Delve, aby zaktualizować profil i lepiej komunikować się z członkami zespołu. W zależności od wielkości organizacji upewnienie się, że profil usługi Office 365 jest aktualny, może być niezwykle pomocne. Współpracownicy mogą spojrzeć na Twój profil Office 365, aby sprawdzić, czy jesteś odpowiedni do projektu. Mogą spojrzeć na Twój profil, aby dowiedzieć się, jak Cię znaleźć. Ekran Delve przypomina portal społecznościowy, ponieważ oferuje wygodny sposób komunikowania się z zespołem.

Wykonaj następujące kroki, aby zagłębić się w Office 365:

  1.  W SharePoint Online otwórz menu Użytkownik i kliknij Mój profil. Menu użytkownika znajduje się w prawym górnym rogu ekranu Office 365. Zostanie otwarty ekran Delve, jak pokazano.  Użyj elementów sterujących na ekranie Delve, aby zaktualizować swój profil i komunikować się ze współpracownikami. Możesz dostosować ten ekran, aby był bardziej reprezentatywny dla współpracowników.  Kliknij przycisk Aktualizuj profil po zakończeniu wprowadzania zmian.
Ekran SharePoint Delve