1. Oprogramowanie Microsoft OfficeJak pracować w Microsoft Teams z Office 365

Peter Weverka

Podczas gdy biblioteki dokumentów i listy zadań SharePoint reprezentują mniej więcej stałe repozytoria danych, Microsoft Teams ma służyć ciągle zmieniającemu się nowoczesnemu miejscu pracy. W ciągu roku możesz znaleźć się w kilku różnych zespołach. W ramach tego samego zespołu możesz uczestniczyć w kilku kanałach.

W tym artykule wyjaśniono, jakie są zespoły i kanały. Pokazuje, jak powiedzieć współpracownikom, kiedy jesteś zajęty lub gotowy do współpracy, oraz jak przeprowadzać wyszukiwania.

Przedstawiamy zespoły i kanały Microsoft

To, jak uruchomisz aplikację Teams, zależy od Ciebie. Uruchom jako aplikację komputerową, przeglądarkę internetową, komputer Macintosh lub telefon komórkowy. Interfejs Teams jest prawie taki sam we wszystkich formatach, co jest jednym z powodów, dla których firmy takie jak Teams.

W większości przypadków administrator systemu lub menedżer przypisuje osoby do zespołów. Jeśli masz odpowiednie uprawnienia, możesz jednak stworzyć własny zespół. Każda drużyna może mieć jeden lub więcej kanałów. Kanał to obszar roboczy poświęcony konkretnemu projektowi lub określonej grupie pracowników. Zazwyczaj administratorzy zapraszają współpracowników do udziału w utworzonych wcześniej kanałach. W zależności od uprawnień nadanych przez administratora, osoby mogą czasem tworzyć i archiwizować kanały samodzielnie.

Strony te wyjaśniają, jak odwiedzać zespoły i kanały oraz ogłaszać zespół lub kanał jako „ulubionego”, aby można było łatwo do niego wrócić.

Otwieranie zespołu i przeglądanie jego kanałów

Wykonaj następujące kroki, aby przejść do zespołu i odwiedzić jego kanały:

  1.  Kliknij opcję Zespoły na pasku nawigacyjnym. Pojawi się karta Zespoły, jak pokazano. Zobaczysz nazwy drużyn, do których zostałeś przypisany. Począwszy od tej karty, możesz utworzyć zespół (jeśli masz na to pozwolenie) i dołączyć do zespołu, wprowadzając kod rozliczeniowy zespołu.  Wybierz nazwę zespołu, do którego zostałeś przypisany. Każdy zespół składa się z jednego lub więcej kanałów. Twórcy kanału wybierają nazwę i cel każdego kanału. Możesz utworzyć kanał, jeśli masz na to pozwolenie.  Wybierz kanał i przeglądaj jego zawartość. Kanały oferują następujące karty: Rozmowy: omawiaj tematy online ze współpracownikami. Pliki: przesyłaj i edytuj pliki projektu. Notatki ze spotkania: Śledź notatki ze spotkania w środowisku do współpracy i edycji. Dodaj kartę: Dodaj nowe karty do kanału, jeśli masz uprawnienia. Kliknij opcję Zespoły, aby wrócić do listy Zespoły.
Karta Zespoły w pakiecie Office

Umieszczenie zespołu lub kanału na liście Ulubionych

Umieść nazwę zespołu lub kanału na liście Ulubione, aby móc szybko wrócić do niego. Poniższy rysunek pokazuje listę Ulubionych. Aby zobaczyć tę listę, wystarczy kliknąć Zespoły na pasku nawigacyjnym. Na liście możesz kliknąć nazwę zespołu lub kanału i przejść bezpośrednio tam. Wykonaj następujące kroki, aby dodać do ulubionych ulubiony zespół lub kanał, do którego często odwiedzasz:

  1.  Kliknij kartę Zespoły na pasku nawigacyjnym. Zobaczysz listy drużyn, do których należysz.  Wybierz zespół.  Kliknij link wielokropka obok zespołu, aby dodać zespół do listy ulubionych. Zespół, który został ulubiony, pojawi się jako pierwszy na liście zespołów.  Wyszukaj kanał, który często odwiedzasz.  Kliknij ikonę gwiazdki po prawej stronie nazwy kanału, aby dodać kanał do listy ulubionych. Jak pokazano, ikona początkowa jest wypełniona, aby wskazać, że kanał jest ulubiony. Ulubione zespoły i kanały są wymienione jako pierwsze na liście Ulubione, aby ułatwić znajdowanie potrzebnych zespołów i kanałów.
Lista ulubionych zespołów

Jak ustawić swój status w Teams

Wskazanie twojego statusu ułatwia współpracownikom sprawdzenie twojej dostępności do komunikacji. Nabierz nawyku ustawiania swojego statusu, aby członkowie zespołu wiedzieli, czy i jak mogą się z tobą skontaktować. Wykonaj następujące kroki, aby zarządzać swoim statusem w Teams:

  1.  Otwórz menu użytkownika. To menu znajduje się w prawym górnym rogu ekranu. Po otwarciu zobaczysz menu rozwijane podobne do pokazanego.  Przesuń wskaźnik nad opcję stanu, pierwszą opcję w menu, aby wyświetlić rozwijaną listę opcji stanu. Na rysunku pokazano listę stanów. Wybierz Dostępne, Zajęte lub inną opcję.

Załóżmy, że chcesz się dowiedzieć, czy kolega jest dostępny, zajęty czy nieobecny? Umieść kursor na pasku wyszukiwania u góry ekranu i zacznij wpisywać imię i nazwisko kolegi. Nazwisko twojego kolegi powinno pojawić się na liście rozwijanej. Wybierz nazwisko współpracownika, aby przejść do jego strony konwersacji.

Status zespołów

Jak filtrować i wyszukiwać w Microsoft Teams

Czasami opłaca się ograniczyć „hałas” i przejść do treści odpowiednich dla twoich zainteresowań zawodowych. Zaczynając na karcie Aktywność, możesz filtrować aktywność zespołu, aby zobaczyć tylko to, co Cię interesuje. Możesz także przeprowadzać zaawansowane wyszukiwania. Karta Aktywność to kompleksowe narzędzie do określania, co jest dla Ciebie ważne - kanałów, rozmów, czatów, plików itp.

Filtrowanie Twojego kanału aktywności

Kanał aktywności przedstawia działania, które możesz podjąć w kanałach, w których uczestniczysz. Wiele osób zaczyna dzień pracy od sprawdzenia, co jest na kanale aktywności, w którym znajdują się wzmianki, odpowiedzi i inne powiadomienia.

Wykonaj następujące kroki, aby przefiltrować kanał aktywności i skoncentrować się na potrzebnych informacjach:

  1.  Kliknij Aktywność na pasku nawigacyjnym.  Na selektorze aktywności wybierz Kanał (jeśli nie jest jeszcze zaznaczony). Selektor aktywności znajduje się w górnej części okienka aktywności, jak pokazano. Selektor oferuje dwie opcje: Kanał: pokazuje wszystkie twoje wzmianki i odpowiedzi na posty. Moja aktywność: pokazuje posty, które zainicjowałeś.  Kliknij przycisk Filtruj i wybierz opcję z menu rozwijanego. Możesz filtrować kanał aktywności według różnych kryteriów, jak pokazano.
Aktywność zespołu

Wyszukiwanie zawartości w zespołach

Jak znaleźć plik, o którym wspomniał menedżer w zeszłym tygodniu? A może pamiętasz nazwę filmu, który kolega zaproponował podczas prywatnego czatu trzy miesiące temu? Oto jak przeszukać Drużyny pod kątem określonego postu, wiadomości lub pliku:

  1.  Na dowolnej stronie w aplikacji Zespoły umieść kursor w polu Wyszukaj lub wpisz polecenie. To pole tekstowe znajduje się u góry ekranu.  Wpisz wyszukiwane hasło lub alternatywnie wprowadź polecenie ukośnika do przodu (/), a następnie wyszukiwane hasło. Przykładem wyszukiwanego hasła mogą być „raporty działu handlowego” lub po prostu „raporty”. Użyj poleceń ukośnika do przodu, aby połączyć wyszukiwanie osoby, kanału, grupy lub pliku z konkretnym działaniem. Po wprowadzeniu ukośnika pojawia się rozwijana lista poleceń. Wybierz polecenie i wprowadź wyszukiwane hasło. Na przykład wybierz / czat i wyślij Oznacz wiadomość czatu.  Naciśnij enter. Wyniki wyszukiwania pojawiają się na trzech kartach: Wiadomości, Ludzie i Pliki.  Wybierz kartę, aby skierować wyszukiwanie we właściwym kierunku.

Jak wybrać ustawienia powiadomień

Zespoły mogą powiadomić Cię, gdy współpracownik wspomni twoje imię, opublikuje określony typ pliku lub zrobi kilka innych rzeczy, o których warto wiedzieć. Wykonaj następujące kroki, aby powiedzieć zespołom o tym, o czym chcesz otrzymywać powiadomienia:

  1.  Otwórz menu użytkownika i wybierz Ustawienia. Menu użytkownika znajduje się w prawym górnym rogu ekranu. Pojawi się okno Ustawienia.  Wybierz Powiadomienia. Pojawią się opcje powiadomień, jak pokazano.  Wybierz preferencje powiadomień. Po zakończeniu zamknij okno Ustawienia. Zespoły zapisują ustawienia natychmiast po ich wprowadzeniu.
Powiadomienia zespołów