1. Oprogramowanie Microsoft OfficeExcelNotes i funkcje udostępniania plików w aktualizacji programu Excel 2016

Greg Harvey

Microsoft dokonał znaczących zmian w funkcjach adnotacji w programie Excel 2016. To, co kiedyś było nazywane komentarzem, jak elektronika Post kleje do dołączania przypomnień do komórek arkusza roboczego jest teraz nazywane notatkami, a komentarze znane obecnie jako Komentarze Wątkowe służą do prowadzenia rozmowy ze współpracownikami i klientami, którym udostępniłeś Plik Excel w czasie rzeczywistym za pomocą Office 365.

Ta zmiana funkcji wstawiania komentarza w programie Excel jest częścią nowego oprogramowania Microsoft Office dla wielu użytkowników lub funkcji współautoryzacji, która umożliwia osobom, którym udostępniasz plik skoroszytu programu Excel i przyznaje uprawnienia do edycji wielu użytkownikom (znanym jako współautorzy-goście ), aby wprowadzać zmiany w jego treści w czasie rzeczywistym.

Arkusz roboczy z wszystkimi wyświetlanymi notatkami.

Notatki

Uwagi na karcie Recenzja wstążki programu Excel 2016 działają teraz tak, jak pierwotnie komentarze. Zapewniają one środki do dołączania przypomnień do poszczególnych komórek arkusza. Pamiętaj, że notatki to pola tekstowe, których rozmiar i czcionki można edytować. Menu rozwijane Notatki na karcie Recenzja zawiera opcję Konwertuj na komentarze. Jednak użycie go do zamiany notatek w komentarze (patrz Komentarze poniżej) powoduje utratę przypisanej edycji.

Arkusz roboczy z wszystkimi wyświetlanymi komentarzami.

Komentarze w wątkach

Komentarze mogą teraz rejestrować bieżący komentarz między tobą a współpracownikami, którym udostępniasz skoroszyt otwarty do edycji w programie Excel 2016. Jak widać, po wybraniu przycisku polecenia Pokaż komentarze na karcie Recenzja kod Excel koloruje komentarze i wyświetla je w kolejności chronologicznej jako wątek w okienku zadań Komentarze.

Dodanie @mentionu w nowym komentarzu.

@Wspomnienia w komentarzach

Udostępniając arkusz roboczy, możesz użyć nowego tagu @mention w komentarzu w wątku, aby ostrzec lub uzyskać opinię od członka zespołu, któremu jest udostępniany. Gdy wpiszesz znak @, a następnie kilka pierwszych liter imienia lub nazwiska członka zespołu w polu tekstowym komentarza, Excel wyświetli ich pełną nazwę. Po kliknięciu przycisku Zapisz w komentarzu program Excel wysyła wiadomość e-mail do wskazanego członka zespołu z linkiem do komentarza w udostępnionym arkuszu. Gdy członek zespołu otworzy wiadomość e-mail i kliknie link w wiadomości, arkusz roboczy udostępnionego skoroszytu zostanie otwarty w programie Excel online w przeglądarce internetowej z komentarzem zawierającym jego @mention wyświetlony na ekranie. Członek zespołu może następnie odpowiedzieć na Twój komentarz, podejmując działania w udostępnionym arkuszu i / lub inicjując rozmowę, odpowiadając na jego treść.

Zapisywanie skoroszytu programu Excel do udostępniania i współautorstwa w OneDrive.Wysyłanie linku udostępniania do autora misji.Używanie komentarzy w wątkach do kwestionowania zmian w arkuszu wprowadzonych przez autora misji

Udostępnianie plików i współautorstwo

Udostępnianie plików w programie Excel 2016 stało się znacznie bardziej niezawodne dzięki dodaniu komentarzy w wątkach do aplikacji Excel Online, internetowej aplikacji Excel dostępnej zarówno na platformach Windows, jak i Mac dla użytkowników, którzy nie mają subskrypcji pakietu Office i możliwości wprowadzania zmian w edytowaniu czas rzeczywisty. Liczby w galerii Aktualizacje udostępniania plików pokazują, jak działa teraz udostępnianie plików w programie Excel 2016. Jak widać, jeśli skoroszyt otwarty do edycji nie został wcześniej zapisany w chmurze w folderze OneDrive lub SharePoint , Excel wyświetla okno dialogowe Udostępnij, w którym możesz przesłać kopię do udostępnienia. Po zapisaniu pliku w chmurze program Excel wyświetli okno dialogowe Wyślij łącze pokazane, w którym określasz członków zespołu, którym chcesz udostępnić skoroszyt i nadać uprawnienia do edycji. Po kliknięciu przycisku Wyślij program Excel wysyła wiadomości e-mail do tych współpracowników z linkami do otwierania skoroszytu za pomocą przeglądarek internetowych w aplikacji Excel Online. Po otwarciu skoroszytu w Excel Online wszystkie ich zmiany edycyjne pojawiają się w kopii pliku w czasie rzeczywistym. Następnie możesz użyć funkcji komentarzy w wątkach, aby omówić wszelkie wątpliwe zmiany.