1. Oprogramowanie Oprogramowanie biznesowe Szybkie książki Szybkie książki online dla manekinów Ściągawka
QBO Utwórz menu
  1. Oprogramowanie Oprogramowanie biznesowe QuickbooksQuickBooks 2020 All-in-One For Dummies Ściągawka
  2. Oprogramowanie Oprogramowanie biznesowe Szybkie książki Jak śledzić przebieg pojazdu w QuickBooks 2020

Autor: Stephen L. Nelson

QuickBooks zapewnia narzędzie do monitorowania przebiegu pojazdu służbowego, którego można używać do śledzenia i liczenia przebiegu biznesowego. Jak już zapewne wiesz, musisz znać zarówno swoje całkowite mile, jak i mile biznesowe, aby dokładnie odliczyć wydatki pojazdu na zeznaniu podatkowym. (Jeśli nie masz pewności, jak to działa, skonsultuj się z doradcą podatkowym).

Identyfikacja pojazdów

Zgodnie z prawem musisz śledzić przebieg według pojazdu. W związku z tym QuickBooks 2020 zawiera listę pojazdów. Aby dodać elementy do listy pojazdów, wykonaj następujące kroki:

Okno listy pojazdów

Rejestrowanie mil pojazdu

Po dodaniu pojazdów służbowych do listy pojazdów rejestrujesz każdą podróż za pomocą okna Wprowadź przebieg pojazdu. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

Okno Wprowadź przebieg pojazdu

Korzystanie z raportów pojazdu

Po kliknięciu przycisku Raporty u dołu okna Lista pojazdów, QuickBooks wyświetli menu rozwijane, które zawiera cztery raporty przebiegu pojazdu: Przebieg według Podsumowania pojazdu, Przebieg według Szczegóły pojazdu, Przebieg według Podsumowania zadania i Przebieg według Szczegóły zlecenia.

Możesz uzyskać dostęp do innego menu poleceń generujących te same raporty, klikając przycisk Raporty przebiegu, który pojawia się w górnej części okna Wprowadź przebieg pojazdu.

Aby wygenerować raport przebiegu określonego pojazdu, wybierz jeden z raportów z jednego z tych menu.

Aktualizacja stawek przebiegu pojazdu

Po kliknięciu przycisku Przebieg w górnej części okna Podaj przebieg pojazdu, QuickBooks wyświetli okno dialogowe Przebieg. W oknie dialogowym Stopy przebiegu wyświetlane są stawki przebiegu Usługi Przychodów Wewnętrznych (IRS) oraz daty ich obowiązywania. Możesz wprowadzić nową stawkę przebiegu, klikając następny otwarty wiersz harmonogramu stawek, a następnie wprowadzając datę wejścia w życie w kolumnie Data wejścia w życie i stawkę standardową w kolumnie Stawka. Możesz znaleźć wskaźnik przebiegu biznesowego w bieżącym roku na stronie IRS.

Okno dialogowe Przebieg kursów

Uwaga: w 2019 r. Standardowa stopa przebiegu wynosiła 58 centów za milę, ale IRS zazwyczaj aktualizuje tę liczbę raz, a czasem dwa razy w roku. Tak więc chcesz sprawdzić aktualny kurs podczas wykonywania obliczeń. Innymi słowy, nie używaj jednej ze starych, nieaktualnych standardowych stawek. Proszę.